動物病院における効率的な院内ポータルの構築は、スタッフ間のコミュニケーションを強化し、日々の業務をスムーズに進める上で非常に重要です。
Googleサイトを使用すれば、パソコン操作が苦手な方でも簡単に院内ポータルを作成できます。
この記事では、動物病院専門の当サイトがステップバイステップで作成方法を詳しくご紹介します。
目次
Googleサイトとは？
はじめに、googleサイトがどんなものか知っておきましょう。
Googleサイトは、無料で使えるウェブサイト作成ツールです。直感的な操作でウェブページが作れ、プログラミングの知識は不要で利用できます。
googleサイトの特徴は以下になります。
- ユーザーフレンドリーなインターフェース
- カスタマイズが可能なテンプレート
- Google Workspace（旧G Suite）との連携
院内ポータルを作成するのに、googleサイトはとても適しています。
院内ポータルの具体的な作成方法
効果的な院内ポータルを作るためには、まずは計画を立てます。
どのような情報を掲載するかを考え、以下の８ステップで作業を行っていきます。
①Googleサイトにアクセス
- Googleアカウントでログインします。
- Googleサイト（https://sites.google.com）にアクセスし、「新しいサイト」を選択します。
テンプレートの選択
- 複数のテンプレートから最適なものを選びます。
- テンプレートは後で変更することも可能です。
サイトの基本設定
- サイトのタイトルを決め、ロゴやメインカラーを設定します。
- ナビゲーションバーのスタイルを選択し、サイトの基本的な外観を決定します。
ページの追加と編集
- 「ページを追加」ボタンを使って、必要なページを作成します。
- 各ページにタイトルを付け、必要な情報を追加します。
コンテンツの挿入
- 「挿入」タブからテキストボックス、画像、リンク、埋め込みなどをページに追加します。
- ドラッグアンドドロップでコンテンツを配置し、必要に応じてサイズを調整します。
プレビューと修正
- 「プレビュー」ボタンでサイトの見た目をチェックします。
- 必要に応じてレイアウトやコンテンツを調整します。
サイトの公開
- 全てのページが完成したら、「公開」ボタンをクリックします。
- サイトのアドレスを設定し、必要な設定を行います。
- 公開後は、スタッフにサイトのURLを共有します。
継続的な更新
- 定期的にサイトを更新し、最新の情報を保つことが重要です。
- 新しいイベントや変更事項があれば、適宜追加します。
まとめ
Googleサイトを使えば、パソコン操作に自信がなくても、簡単に動物病院専用の院内ポータルを作成できます。
このガイドに従って、スタッフや患者さんに役立つ情報を効率的に共有し、院内のコミュニケーションを強化しましょう。
また、VETEWORKでは「院内ポータル作成代行」のサービスを行っております。
詳しくはお問い合わせよりご連絡くださいますようお願いいたします。